Les agents municipaux administratifs permettent à la Municipalité de
fonctionner de façon très autonome par rapport aux élus.
Instruction des demandes , comptabilité, paye, sécurité ... sont pris en charge sous la supervision de Mme Arnone et objectivement ne demandent que très peu d'intervention des élus.
Le service technique demande un suivi plus précis en particulier en terme d'objectifs courts termes et moyen terme sur lesquels les cantonniers sont aujourd'hui beaucoup plus impliqués.
L'embellissement et l'amélioration de l'entretien du village sont des objectifs clairs.
Les autres agents (cantine, entretiens par exemple) sont supervisés localement ou par Mme Arnone, notre Directrice Générale des Services.
Les décisions en matière de quotidien sont prises par le Maire.
Concernant les processus de fonctionnement, une démarche d'amélioration a été élancée. Chacune des actions menées régulièrement va être examinée en vue d'optimisation : travailler mieux doit être un un objectif permanent.
Bien entendu ce travail de remise à plat est mené principalement par les agents eux-mêmes,et en groupe, sous la supervision du Maire. Depuis la réception, le traitement des appels et des courriers, jusqu'à la comptabilité ... une réflexion est lancée.. comme dans une société privée, il faut toujours chercher à améliorer ce que l'on fait.
Concernant les élus, le mode de fonctionnement repose sur quelques principes énoncés dès le départ.
Les échanges sont transparents pour tous les élus qui le souhaitent.
Les échanges se font beaucoup par courriel de façon totalement transparente.
A chacun de consulter ou de supprimer l'information/l'échange transmis. Seuls deux élus ont souhaité ne plus recevoir de mails considérant que ce n'était pas utile.
Chaque samedi matin, le Maire donne information sur ce qui s'est passé
durant la semaine. Les adjoints et responsables de commissions font un point sur les travaux en cours.
Quelques élus n'y viennent pas soit, pour raison professionnelle soit parce qu'ils consacrent leur samedi matin à leur famille.
Des commissions ont été constituées auxquelles se sont inscrits les élus :
quelques élus ne viennent pas considérant qu'ils n'en ont pas le temps, la quasi totalité y participe, nombreux très activement.
Chaque commission doit proposer des actions court terme et moyen terme. Elles doivent aussi obligatoirement faire remonter des propositions qui reflètent la diversité des points de vue principaux. Aux élus lors des conseils municipaux de décider si besoin est.
Les commissions sont ouvertes aux non élus, et mettent en place des groupes de travail spécifiques si besoin est (circulation rue de la gare et rue de la chapelle par exemple).
Les représentants titulaires dans les syndicats intercommunaux doivent informer des situations et décisions à prendre par les élus.
Ainsi, le mot d'ordre est :
* que chacun qui souhaite travailler sur un sujet puisse le faire dans un cadre suffisamment structuré (les commissions)
* que chacun soit informé régulièrement s'il le souhaite (mails et réunion du samedi matin).
* que ceux qui souhaitent plus de précisions agissent auprès des adjoints et présidents de commissions, pour avoir ces précisions si besoin.
* que ceux qui ne souhaitent pas agir, ne freinent pas le travail des autres.
La municipalité avance, de façon ouverte et positive, avec ceux élus et non élus, qui souhaitent s'investir dans l'action pour l'avenir du village.
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